Passos senzills per portat la comptabilitat de la teva pime

Allò imprescindible al teu negoci: la comptabilitat

Molts clients i amics em pregunten “com es poden fer tantes coses alhora i que tot mantingui la seva ordre”. El meu consell és molt senzill: es tracta d’un exercici diari de convertir l’ordre en rutina. No sóc una persona ordenada, però sé que si deixo alguna cosa en “el seu lloc” quan busco ho trobo. Cada moment té el seu temps i el paper el seu lloc. Gestionar-lo de forma adequada condueix a l’equilibri que et produeix estabilitat, principal fonament de la felicitat.

L’emprenedoria, sigui d’una acció personal com de treball o negoci, suposa multitud de mals de cap. Qui inicia una actuació ha de donar per suposat que els problemes formaran ja part inexorable de la seva vida. Per afrontar-los no hi ha res millor que destinar un temps a cada assumpte i, per això, donar destinació a la documentació generada de forma automatitzada.

Per això hem (1) triar molt bé els nostres col·laboradors i (2) invertir en coneixement, que juntament amb (3) l’ordre, permetran que el projecte flueixi amb celeritat.

Has d´invertir el teu temps, primer de tot, en conèixer bé el teu mercat. Defineix el teu públic objectiu. Després, analitza la competència. Cerca, compara i crea alguna cosa millor. Defineix la teva proposta i, sobretot, promou els teus avantatges competitius. No has d’oblidar cobrir els teus punts dèbils obtenint ajudes de tercers que evitin futurs obtenint ajudes de tercers que evitin futurs trastorns.

Molts emprenedors centren els seus esforços en el camp de les vendes o bé en l’execució del bé o servei. Per això deixen en un segona pla la part administrativa del projecte. Un tamboret té tres o més potes, com l’empresa, que s’organitza en vendes, producció i administració. I si falla una d’elles, no compleix la seva funció.

La part administrativa del projecte compleix la funció indispensable de formalitzar les relacions, tant a nivell intern com extern. És com la sang que uneix tots els òrgans del cos: fonamental. Per això hem de destinar recursos en això i no desatendre aquests assumptes per considerar-los secundaris. D’aquí la importància de les rutines, de l’ordre i la disciplina a l’hora d’ordenar i processar tots els teus documents, imatge fidel de les accions de la empresa. El teu generarà ingressos i despeses. I aquests han de ser comptabilitzats. Amb això tenim dades certes del funcionament del negoci i serviran com a base per generar els impostos.

La millor manera de controlar i gestionar aquestes dades és contractar un bon gestor. Aquest no només et resoldrà els teus dubtes, sinó que a més et proporcionarà les eines adequades per convertir els teus problemes en simples i afables rutines. Aquests treballs quedaran repartits entre la teva empresa i l’assessor en funció dels factors personals.

infografia català

Això és el que fem a Blancafort, el teu assessor comptable a Barcelona.   A continuació anem a donar-te consells molt senzills per organitzar la part administrativa d’una pime i la seva comptabilitat:

  • Determinar un responsable administratiu: ha de quedar molt clar qui s’ocupa dels papers a l’empresa.
  • Fer caixa cada dia: en un full determinar una relació d’ingressos i despeses, juntament amb les factures emeses i rebudes. Els diners sobrants al banc cada dia. Recomanem l’ús de folders transparents per incloure la informació suplementària. Recol·lecta totes les dades comptables: ingressos, despeses i altres operacions.
  • Domiciliar totes les despeses: d’aquesta manera tot el flux monetari és bancari i tens una mini-comptabilitat de la tresoreria per internet instantània. Demanar que els proveïdors facin el càrrec el dia 15 de cada mes i / o comprometre’t a pagar les factures dels dies 15. Així tens 15 dies per pagar lloguers i nòmines.
  • Finançament a compte de proveïdors: El mes adient és abonar factures del mes els dies 15 de mes següent. El aplaçar el pagament et finances de forma gratuïta.
  • Tenir dues carpetes: en ella subcarpetes amb factures emeses, factures rebudes, extractes de bancs i altres. Una per al gestor perquè comptabilitzi i una altra a la teva oficina. Es va emplenat i, un cop al mes, es canvia l´ una per l’altre.
  • Cercar un programa de comptabilitat: hi ha infinitat de programes per ajudar-te a portar la teva comptabilitat de la manera més senzilla. Compara entre centenars de programes i busca el que més s’adapti a la teva activitat.
  • Processa la informació mitjançant assentaments comptables: per cada document que hem recopilat es comptabilitza en un moviment comptable anomenat “seient”. Si no saps fer-ho, deixa que s’encarregui teu gestor o que aquest t’ajudi explicant el procés.
  • Pagament d’Impostos: totes les activitats empresariales están subjectes a diversos impostos en funció de les característiques del negoci: IVA, IRPF, IS, etc. Has d’entendre que són cada model, que és el que ha d’abonar i el seu concepte. Guarda els justificants de pagaments dels impostos abonats. Tota la informació acreditativa original de la comptabilitat original s’ha de guardar durant cinc anys.
  • Conciliar els bancs: cal coincidir els apunts que figuren en els extractes que proporcionen les entitats bancàries amb els del compte comptable del banc en qüestió, de manera que el saldo concordi en tot moment.
  • Revisar les diferents comptes i saldos: cal tenir la seguretat que no hi ha apunts duplicats o erronis.

Un cop tinguis aquesta comptabilitat al dia podràs fer-te una idea sobre el funcionament del teu negoci i les  Previsions de tresoreria, aixi com els Impostos a pagar trimestralment. Conduir un negoci a cegues pot comportar la ruïna.

Si tens dubtes, contacta amb el teu assessor comptable a Barcelona

A  Blancafort estem convençuts que un bon assessor no és un cost, és una inversió. Tenir algú expert en gestió documental i en prestar solucions als teus problemes administratius pot evitar una infinitat d’errors i dotarà al teu projecte de l’èxit de ser mereix.

No ho dubtis: contacta amb nosaltres.

Consells indispensables per llogar el teu habitatge

Llogar el meu habitatge a Barcelona: Què he de saber?

No és gens fàcil prendre la decisió de llogar el teu habitatge a Barcelona. Per a molts, sempre, són part nostra. Per això volem les màximes garanties de cobrament i de restitució del bé arrendat un cop finalitzat el lloguer. Per tant, el primer és fer-nos la idea que deixarà de ser “la nostre casa” per compartir-la. Per trobar un bon arrendatari ens caldrà (1) un bon contracte d’arrendament i (2) avaluar bé al candidat. Un cop signat, prendrem mesures per (3) el correcte compliment de les condicions pactades.
 Hi ha dos tipus de contractes de lloguer: (a) d’habitatge habitual i (b) d’ús diferent a l’habitatge habitual. El primer està reglat i especialment protegit i el segon engloba locals, despatxos, pàrquings, segones residències, etc.
El contracte ha de preveure diferents escenaris i determinar els drets i obligacions de les dues parts. És important garantir el compliment del mateix: per això demanarem el major nombre de dades de l’arrendatari i, en el cas de dubtosa solvència, ampliarem la fiança, exigirem un aval personal o bancari. També podem demanar una assegurança del bé arrendat i una pòlissa d’impagats. Cal adjuntar un llistat de béns mobles inclosos a la finca i fotografies signades que determinin l’estat de conservació. En la relació contractual l’arrendatari ha de percebre que l’arrendador coneix bé la llei i que s´exigirà el compliment dels pagaments i el correcte ús dels béns adscrits. El preu ideal és una mica inferior al preu de mercat. Amb això ens garantim que el bé sempre estigui arrendat. Per tot això cal dir no hi ha major garantia de comptar amb els serveis d’un professional, que s’ocuparà d’això amb total solvència. Un administrador de finques mai és una despesa. Tot el contrari: és una inversió. En Blancafort tenim una gran experiència en intermediació, contractes i gestió de patrimoni adquirits després de més de cinquanta anys d’experiència. En aquest camp els resultats molt satisfactoris per part dels nostres estimats clients, com ho demostra dipositant la seva confiança en el nostre equip professional.

Consells sobre com actuar amb els Sorolls a les comunitats de veïns: Què fa l’Administrador de comunitats de veïns

Sorolls a les comunitats de veïns

Música alta, televisors, trepants, lladrucs gossos, discussions, nadons, rentadores, gols … vivim en un món altament sorollós. Moltes vegades no trobem pau ni a casa nostra. La paraula repòs sembla procedent d’una antiga llengua romanç. Una infinitat de sorolls ens persegueixen i moltes vegades, fins i tot, quan convivim en una comunitat de veïns. Encara que bé sabem que hi ha una normativa municipal que regula certa quantitat de decibels permissibles en determinats intervals horaris, moltes persones transgredeixen aquestes normes convertint la convivència en un autèntic malson.

Però, ¿Quins són els decibels permesos en un habitatge?

Les franges horàries estipulades per la Llei 37/2003 del 17 de novembre, el Reial Decret 1367/2007 i diverses disposicions presents en alguns articles de la Llei de Propietat Horitzontal (LPH) estableixen el següent horari permès per a fer soroll a casa:

  • Franja de matí: de 7 a 19 h.
  • Franja de tarda: de 19 a 23 h.
  • Franja de nit: de 23 a 7 h.

Depèn de cada municipi els decibels permesos. El nivell de permissivitat és local. Durant el dia els decibels permesos en un habitatge ronden els 35-40db, en canvi durant la nit poden estar al voltant dels 30dB. En els locals comercials estan al voltant dels 70 db

Què hem de fer davant la superació dels decibels màxims permesos?

Les comunitats de veïns són lliures per regular el propi funcionament intern. Per això moltes duen a terme un Reglament Intern que regula aspectes com el correu comercial, règim de llums, comerços, terrats, etc. Un cop establerts uns criteris propis que han de ser aprovats en Junta General passen a ser d’obligat compliment entre tots els veïns i, per tant, exigibles davant la llei. Si no hi ha aquest règim regulador ja acordat i establert, podem interposar denúncia a l’Ajuntament on s’ubiqui la Comunitat. Aquest durà a terme la visita inspectora i en el cas que es vulnerin les normes consistorials, ha d’incoar l’infractor a corregir la seva actitud. Si no es resol satisfactòriament, s’iniciarà un expedient sancionador. El principal problema que presenten aquestes situacions són provar la vulneració de la norma. Per això és aconsellable deixar constància dels fets esdevinguts com fotografies, enregistraments, testimonis i trucades a la Guàrdia Urbana.

Solucionar de manera concertada els conflictes entre veïns per mitjà d’un professional acreditats: l’Administrador de comunitats de veïns té la funció de mitjançar amb els veïns per tal de millorar la convivència a la finca. Per això tractem tranquil·lament els assumptes, sempre des d’una perspectiva legal i independent, de forma anònima en nom de la Comunitat. Aquest enfocament permet una major comprensió de l’assumpte i les seves conseqüències. Quan esdevé una circumstància, s’envia una carta personalitzada al causant, en nom de la Comunitat, anunciant la situació. Es concerta una visita personal amb la finalitzar de contrastar opinions. Si no es resol, es cursa una circular informativa a tots els veïns i es tracta l’assumpte en Junta General. De no quedar tancat set assumpte, s’insta una denúncia davant el consistori o als jutjats en defensa de la pau auditiva comunitària.
En Blancafort som experts en resoldre aquest tipus de conflictes i fomentem la comunicació en les nostres comunitats. Que un tercer independent amb amplis coneixements jurídics -som advocats- assumeixi el paper d’àrbitre és garantia d’una bona convivència entre els veïns.

portada fincas

Els morosos en les comunitats de propietaris

En moltes comunitats de propietaris hi ha veïns que incompleixen amb l’obligació de fer front a les quotes de la comunitat. Això es deu al fet que molts prioritzen les seves despeses personals amb altres que són compartides. Això representa, sobretot, una falta de respecte cap als seus veïns, ja que aquests assumeixen les seves despeses i no compten amb la seva participació. A més, causa un gran malestar entre veïns que moltes vegades és causa de disputes i baralles.

Com hem d’actuar?

Infografia Finques

  • Intentar solucionar el problema de manera amistosa: és molt important que en el moment de detectar el primer impagament el deutor sàpiga que hem pres consciència d’això i li invitem a regularitzar la situació. Aquesta notificació s’ha de fer per escrit a nivell privat i ha de quedar clar l’exigència de regularitzar la situació. Una altra manera d’obrar molt diferent és quan un dels nostres veïns passa un moment de dificultat i informa la comunitat. En aquest cas es programa un reconeixement de deute amb la finalitat que facilitar que el veí recuperi la seva normalitat.
  • Recursos Legals: en el cas que el veí morós no es posi al dia aquest ha de ser conscient que perd el vot en les juntes de propietaris i que es publicita el seu deute. Durant la Junta de Propietaris, si abans no regularitza la situació, es donarà a conèixer l’import del deute, quedant en evidència la seva voluntat de no fer front a les despeses comunals. Abans es deu haver exigit el pagament per escrit, primer mitjançant carta o correu electrònic informatiu i, posteriorment, per mitjà d’un burofax. Algunes comunitats pacten interessos de mora.
  • Recurs judicial: si aquest veí segueix sense liquidar el deute, a la Junta General s’ha d’acordar l’autorització expressa el president i el secretari de la Comunitat, per emprendre les accions legals per exigir el cobrament. En aquest cas s’ha d’interposar una reclamació de quantia, un judici monitori, en la qual es determinarà l’exigència del deute. Aquest inici d’accions es publicitarà en el Tauler d’Anuncis de la Comunitat.

A Blancafort som experts Administradors de Finques amb més de 50 anys d’experiència. En les comunitats de propietaris que administrem no existeixen morosos “incontrolats”, atès que tots ells saben que si incompleixen les seves obligacions envers la Comunitat, són degudament “expedientats”.

portada laboral

Bonificacions a percebre per una pime en contractar a personal

La contractació d’un empleat és un dels majors despeses per a les pimes i s’han d’ajustar els seus números. No solament és el salari net el que hem de desemborsar, sinó que cal afegir els costos que suposa les quotes de seguretat social que l’empresa ha de pagar a l’Estat. Posem un exemple: imaginem que una pime té contractat un treballador on el seu sou net són 1500 €. L’empresa no només hauria de fer-se càrrec de 1500 € acordats, sinó que també hauria de fer-se càrrec de la contribució a pensions, prestació per atur, FOGASA …
Per això és fonamental conèixer bé les bonificacions de les que es pot beneficiar una pime. Per poder beneficiar-se d’aquestes bonificacions l’empresa ha d’estar al corrent de les seves obligacions tributàries, com són presentació d’impostos (IVA, IRPF, IS, etc.), a més de no haver comès cap infraccióny que el treballador que a contractar estigui inscrit al SEPE.

Algunes de les bonificacions a percebre per una pime en contractar a personal

  1. Contractació a temps indefinit: és independentment de l’edat, sexe, situació del treballador. En contractar a un treballador de forma indefinida l’empresa es pot bonificar durant 3 anys 500 euros de la quota meritada a la seguretat social. Com a requisit es demana que l’empresa tingui com a mínim 10 treballadors i no hagi acomiadat a cap durant els últims 6 mesos.
  2. Contractació a menors de 30 anys: les empreses amb menys de 50 treballadors podran beneficiar de bonificacions per aquest concepte. El primer any la aquestes seran de 83,33 mensuals, el segon de 91 € al mes i el tercer any de 100 € cada mes.
  3. Contractació a majors de 45 anys: Les empreses amb menys de 50 treballadors podran beneficiar d’aquestes bonificacions. Les bonificacions seran de 108,33 € al mes, el que suposa un estalvi anual de 1300 €.
  4.  Contractació de dones majors de 45 anys en ocupacions on el col·lectiu aquest menys representat: A les Canàries es rebrà una bonificació del 100%; en canvi a la resta d’Espanya la bonificació serà de 1500 € anuals durant 3 anys.
  5. Persones amb discapacitat:en aquest cas s’aplica una reducció del 50 per cent en les quotes a la Seguretat Social. Aquesta reducció del 50% s’aplicarà a contractes de formació, en canvi les persones contractades mitjançant contractes d’interinitat i indefinits es podran reduir el 100%. Tot i que la quantia varia depenent del grau de discapacitat i es limita fins a un màxim de 6.300 euros anuals.

Aquest és un breu resum d’algunes de les bonificacions que es poden aplicar les pimes. En el següent enllaç podeu ampliar la informació.

 

Per què contactar amb un  assesor laboral?

Els assessors laborals són professionals que et proporcionaran ajuda en temes de contractació de personal, nòmines, a més d’ajudar-te a reduir les despeses de la teva empresa seguint tota la normativa vigent.

Des Blancafort comptem amb un equip format per excel·lents assessors laborals graduats en relacions laborals i en dret. No dubtis a assessorar-te amb nosaltres sobre les millors opcions de contractació per a la teva empresa.

LA COMPTABILITAT AL DIA

Què pot passar si porto la comptabilitat de la meva empresa endarrerida?

Moltes persones físiques i societats,  bé per falta de temps a causa de les tasques que han de realitzar diàriament, o bé per no saber la importància que suposa portar una comptabilitat al dia, descuiden les seves tasques comptables. La comptabilitat permet tenir una visió real de la situació financera de l’empresa, controlant ingressos i despeses, que ens proporciona càlcul de costos, nòmines, previsions, facturació; és a dir, ens ajuda a prendre decisions estratègiques.

Portar al dia la comptabilitat implica conèixer la regulació fiscal que t’afecta, ja que cal liquidar els impostos amb Hisenda (IVA, IRPF, Impost de Societats) seguint el calendari fiscal establert. D’altra banda, implica guardar tota la documentació que justifiqui aquestes liquidacions, com factures i rebuts, tant de vendes com de compres, i extractes bancaris. Finalment, implica mantenir els llibres obligatoris i legalitzar telemàticament al Registre Mercantil, tal com informa el BOE.

infografia comptabilitat catalàUna mala gestió comptable pot afectar les persones físiques i societats de la següent manera:

  • Mala presa de decisions estratègiques: una empresa que manté al dia els seus pagaments, cobraments i deutes sabrà si té liquiditat, o bé si necessita flux corrent.
  • Sancions: Algunes empreses el que fan és fer una suma ràpida de l’IVA o simplement presentar l’impost segons ells veuen. En qualsevol moment Hisenda pot requerir una inspecció, sobretot en aquelles empreses on l’impost surt a retornar. A vegades la suma pot ser tan elevat que algunes empreses es veuen amb l’obligació de cessar la seva activitat.
  • Tràmits administratius: Per poder realitzar qualsevol tràmit amb l’Administració com poder una subvenció és de vital importància tenir tots els tràmits al dia.

Contacta amb un teva assessoria comptable a Barcelona

Si algú es troba en aquesta situació d’acudir com més aviat millor a una assessoria comptable. Des de Blancafort, comptem amb els millors assessors comptables. D’allí, t’ajudarem a mantenir tota aquesta informació tan important per a la teva empresa, i d’allà no preocupar Contacta’ns i t’assessorarem sobre la millor manera de mantenir la teva comptabilitat al dia, i si estàs començant t’assessorem també en quines són les opcions més adequades a la teva situació.

Declaración de la renta

DECLARACIÓN DE LA RENTA 2017: TODO SOBRE COMO HACER EL BORRADOR

Ho sentim, aquesta entrada està disponible només en Espanyol Europeu. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

¡Ay la primavera! Con ella llega la alegría, el buen tiempo, las primeras cervezas en una terraza con los amigos; pero…también llega el fantástico momento que la Agencia Tributaria nos pide que hagamos nuestra declaración de la renta… ☹

Pero tranquilo, no tienes que estudiarte de memoria ni el “manual o guía del IRPF de España” ni conceptos como la “deducción de la cuota sindical”. Y si nunca antes has realizado tramites de hacienda a través de su portal de internet o simplemente es tu primera vez y no has tenido necesidad de utilizar el servicio web de simulador de la declaración de la renta, ¡Don’t worry! Estamos aquí para ayudarte y en este post te daremos unas orientaciones para que todo te sea más fácil. Read more

¿Los BITCOINS tributan? AHORA TE LO EXPLICAMOS

Ho sentim, aquesta entrada està disponible només en Espanyol Europeu. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Las Criptomonedas y los Bitcoins están de moda. Seguro que has oído hablar de ellos e incluso hayas visto por las noticias que hace unos meses se cerró una compraventa de un piso en Tarragona o de un traspaso de negocio en Barcelona pagando con… ¡BITCOINS!

¿Pero esta “moneda virtual” tributa? ¿Hay que pagar algún impuesto? ¿Tiene ventajas fiscales? ¿Necesito un asesor fiscal? AHORA TE LO EXPLICAMOS, pero empecemos por él principio. Read more

gestoria en gracia

Gestoria en Gràcia – Sarrià – Sant Gervasi – Eixample (Barcelona)

Ho sentim, aquesta entrada està disponible només en Espanyol Europeu. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Gestoría Blancafort es una gestoría tradicional de Barcelona con más de 48 años de trayectoria en el sector. Desde nuestra posición procuramos satisfacer, cumplir necesidades, mostrar transparencia y estar cerca de nuestros clientes en todo momento.

gestoria en gracia

Con un gran equipo de profesionales expertos en cada ámbito de la gestoría, satisfacemos todas las demandas y solicitudes que llegan a nuestras manos.

Read more

gestoria online

Gblancafort, una gestoria con tradición social, ahora Online

Ho sentim, aquesta entrada està disponible només en Espanyol Europeu. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Un accidente de moto llevó a Maurici Blancafort al hospital. Dedicó el tiempo que estuvo ingresado a evaluar sus 19 años de vida y concluyó que, recuperada la movilidad, haría algo que hasta entonces no había hecho: dedicar tiempo a los demás sin pedir nada a cambio. Hace 26 años entró como voluntario a la fundación catalana Amics de la Gent Gran. En aquel entonces compaginaba los estudios de Derecho con el voluntariado: ha sonorizado fiestas de Navidad y primavera; durante seis años acompañó a una señora de la tercera edad, Valentina Herranz; ha sido chófer ocasional y Secretario de la Fundación y hace tres años que preside Amics de la Gent Gran.

Read more