¿Es obligatorio contratar a un

administrador de fincas?

Todos sabemos lo que es un administrador de fincas y muchas veces se crean prejuicios sobre su trabajo. Algunos piensan que es una figura no necesaria y, por lo tanto, prescindible. ¿Es obligatorio?

La respuesta es que no. Ninguna ley ni reglamento establece la obligatoriedad de contratar un administrador de fincas. Es un técnico que tiene como función profesionalizar unas funciones en la gestión de patrimonio, que puede ser de propiedades (vertical) o de elementos compartidos (comunidades).

Gestionar un bien patrimonial es más difícil de lo que parece. Debes conocer la legislación a todos los niveles: estatales, autónomas y locales. Disponer de conocimientos contables, cierto nivel técnico en la construcción y conocer el funcionamiento del mercado. Además, para operar con determinados volúmenes, necesitar un software específicos que permita optimizar costes y recursos.

Muchas personas delegan en un vecino o un conocido determinadas funciones de gestión patrimonial. Éstos asumen un gran volumen de trabajo y responsabilidad por su vocación de servicio, en aras del bien común y en beneficio de sus vecinos. Estos voluntarios sociales, tan poco reconocidos, merecen toda nuestra admiración y reconocimiento. No obstante, pueden generar problemas de carácter técnico, fiscales y económicos, por desconocimiento e incapacidad, a los cuales no pueden responder por no haber mala fe.

Es por ello que un buen administrador de fincas puede ser la mejor inversión y no un coste. Si tupropiedad o comunidad se encuentra en manos de un gestor profesional, ganamos rentabilidad y tranquilidad, al disponer del mejor equipo especializado defendiendo nuestros intereses.

Algunas de las funciones de un administrador de Fincas: convocar juntas, levantar actas, contabilizar las cuentas y gestionar las incidencias

El trabajo de un administrador es asumir el cargo de apoderado y/o de Secretario Administrador, en una comunidad o propiedad.

El Administrador asume las funciones de representación asignadas en los Estatutos de la Comunidad o en el mandato de gestión. Se trata de tareas de carácter administrativo y de asesoramiento, ya que el máximo responsable es la Junta General de todos los vecinos, que pueden delegar algunas funciones a la Junta de Gobierno y a su Presidente. Generalmente sus tareas de dividen en:

Convocar Juntas, ordinarias y/o extraordinarias y escribir el acta.-Se deben enviar en tiempo y forma.

Contabilizar las cuentas.-Llevar una correcta previsión de gastos proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos. Debe llevar a cabo un control de los ingresos y gastos de la Comunidad, así como un presupuesto anual. Cada año debe presentar las cuentas y presupuesto en Junta General para que sean aprobadas.

Gestionar incidencias.-Velar por el buen funcionamiento de la finca, atendiendo a todas las necesidades de los propietarios. Humedades, partes de seguros, problemas entre vecinos, normas comunitarias, fiscalidad, etc.

¿Es necesario que el gestor esté inscrito en el colegio de Administradores de Fincas?

Los colegios profesionales tienen la función de garantizar el buen ejercicio de la profesión entre los inscritos. Dan soporte a sus colegiados informando de forma continuada sobre los distintos campos de la actividad. Además verifican el cumplimiento de las normas deontológicas y aseguran la gestión realizada. Un Administrador Colegiado es la mejor garantía en el ejercicio de la profesión.

En Blancafort somos abogados, gestores y administradores de fincas colegiados.

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