LA COMPTABILITAT AL DIA

¿Qué puede pasar si llevo la contabilidad de mi empresa atrasada?

Muchas personas físicas y sociedades bien por falta de tiempo debido a las tareas que deben realizar diariamente, o bien por no saber la importancia que supone llevar una contabilidad al día, descuidan sus labores contables. La contabilidad permite tener una visión real de la situación financiera de la empresa, controlando ingresos y gastos, que nos proporciona cálculo de costes, nóminas, previsiones, facturación; es decir, nos ayuda a tomar decisiones estratégicas.

Llevar al día la contabilidad implica conocer la regulación fiscal que te afecta, puesto que hay que pasar liquidar los impuestos con Hacienda (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades) siguiendo el calendario fiscal establecido. Por otro lado, implica guardar toda la documentación que justifique estas liquidaciones, como facturas y recibos, tanto de ventas como de compras, y extractos bancarios. Por último, implica mantener los libros obligatorios y legalizarlos telemáticamente en el Registro Mercantil, tal como informa el BOE.

Una mala gestión contable puede afectar a las personas físicas y sociedades de la siguiente manera:

• Mala toma de decisiones estratégicas: una empresa que mantiene al día sus pagos, cobros y deudas sabrá si tiene liquidez, o bien si necesita flujo corriente.
• Sanciones: Algunas empresas lo que hacen es hacer una suma rápida del IVA o simplemente presentar el impuesto según ellos ven. En cualquier momento Hacienda puede requerir una inspección, sobre todo en aquellas empresas donde el impuesto sale a devolver. A veces el monto puede ser tan elevado que algunas empresas se ven con la obligación de cesar su actividad.
• Trámites administrativos: Para poder realizar cualquier trámite con la Administración como poder una subvención es de vital importancia tener todos los trámites al día.

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