És obligatori contractar un administrador de finques?

Tots sabem el que és un administrador de finques i moltes vegades es creen prejudicis sobre el seu treball. Alguns pensen que és una figura no necessària i, per tant, prescindible. És obligatori?

La resposta és que no. Cap llei ni reglament estableix l’obligatorietat de contractar un administrador de finques. És un tècnic que té com a funció professionalitzar unes funcions en la gestió de patrimoni, que pot ser de propietats (vertical) o d’elements compartits (comunitats).

Gestionar un bé patrimonial és més difícil del que sembla. Has de conèixer la legislació a tots els nivells: estatals, autònomes i locals. Disposar de coneixements comptables, cert nivell tècnic en la construcció i conèixer el funcionament del mercat. A més, per operar amb determinats volums, necessitar un programari específics que permeti optimitzar costos i recursos.

Moltes persones deleguen en un veí o un conegut determinades funcions de gestió patrimonial. Aquests assumeixen un gran volum de treball i responsabilitat per la seva vocació de servei, en nom del bé comú i en benefici dels seus veïns. Aquests voluntaris socials, tan poc reconeguts, mereixen tota la nostre admiració i reconeixement. No obstant això, poden generar problemes de caràcter tècnic, fiscals i econòmics, per desconeixement i incapacitat, els quals no poden respondre per no haver mala fe. És per això que un bon administrador de finques pot ser la millor inversió i no un cost. Si la teva propietat o comunitat es troba en mans d’un gestor professional, vam guanyem rendibilitat i tranquil·litat, a al disposar del millor equip especialitzat defensant els nostres interessos.

Algunes de les funcions d’un administrador de Finques: convocar juntes, aixecar actes, comptabilitzar els comptes i gestionar les incidències. 

La feina d’un administrador és assumir el càrrec d’apoderat i / o de Secretari Administrador, en una comunitat o propietat. L’administrador assumeix les funcions de representació assignades en els Estatuts de la Comunitat o en el mandat de gestió. Es tracta de tasques de caràcter administratiu i d’assessorament, ja que el màxim responsable és la Junta General de tots els veïns, que poden delegar algunes funcions a la Junta de Govern i el seu president. Generalment les seves tasques de divideixen en:

Convocar juntes, ordinàries i / o extraordinàries i escriure el acta.-S’han d’enviar en temps i forma. 

Comptabilitzar els comptes.-Portar una correcta previsió de despeses i proposar els mitjans necessaris per fer front els mateixos. Ha de portar a terme un control dels ingressos i despeses de la Comunitat, així com un pressupost anual. Cada any ha de presentar els comptes i pressupost en Junta General perquè siguin aprovades.

 Gestionar incidències.-Vetllar pel bon funcionament de la finca, atenent a totes les necessitats dels propietaris. Humitats, parts d’assegurances, problemes entre veïns, normes comunitàries, fiscalitat, etc.

¿Cal que el gestor estigui inscrit al col·legi d’Administradors de Finques?

Els col·legis professionals tenen la funció de garantir el bon exercici de la professió entre els inscrits. Donen suport als seus col·legiats informant de forma continuada sobre els diferents camps de l’activitat. A més verifiquen el compliment de les normes deontològiques i asseguren la gestió realitzada. Un administrador Col·legiat és la millor garantia en l’exercici de la professió.

A Blancafort som advocats, gestors i administradors de finques col·legiats.

Oferim les millors garanties, experiència i atenció.

Deixa’t assessorar pels nostres assessors experts en Administració de Finques