Factura electrònica: comença el compte enrere per a empreses i autònoms
Ja hi ha una data de partida oficial i els terminis comencen a córrer. T’expliquem què canvia, quan t’afectarà i què convé tenir en compte.
Si tens una empresa o treballes per compte propi, segurament ja has sentit parlar de la factura electrònica obligatòria. És un tema que porta temps sobre la taula, però ara hi ha una novetat important: el passat 6 d’octubre va entrar en vigor l’Ordre HAC/1028/2026, que regula la solució pública de facturació electrònica. Amb això, va començar oficialment el compte enrere per a aplicar el nou sistema.
I això sí que canvia les coses: ja no parlem únicament d’una obligació que arribarà en el futur, sinó d’un calendari concret que convé conèixer per a organitzar l’adaptació amb temps.
Quan hauràs de començar a utilitzar-la?
La implantació es farà per fases, segons el volum d’operacions del negoci.
Les empreses i professionals el volum d’operacions de les quals hagi superat els 8 milions d’euros durant l’any natural anterior hauran de començar a emetre i rebre factures electròniques obligatòriament a partir del 6 d’octubre de 2027.
Per a la resta d’empreses i professionals, la data prevista és el 6 d’octubre de 2028.
Hi ha un altre detall que convé conèixer: les obligacions d’informar sobre l’estat de les factures i els seus pagaments també s’aplicaran per fases. Per a les empreses i professionals amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros, començaran el 6 d’octubre de 2027. Per a les societats restants, el 6 d’octubre de 2028. En el cas de les persones físiques i les entitats en règim d’atribució de rendes, aquesta obligació arribarà el 6 d’octubre de 2029.
Per tant, no n’hi ha prou amb mirar quan hauràs de canviar la manera d’emetre factures. També importa saber quina informació hauràs de gestionar i en quin moment.
No és el mateix que Verifactu
És fàcil barrejar tots dos canvis, perquè els dos afecten la manera de facturar, però responen a obligacions diferents.
Verifactu està relacionat amb els requisits que han de complir els sistemes informàtics de facturació. La factura electrònica obligatòria, en canvi, regula com s’emeten, s’envien i es reben les factures en les operacions entre empreses i professionals, a més de la informació sobre el seu estat i pagament.
Això significa que adaptar-se a un dels sistemes no implica, per si sol, haver complert totes les obligacions de l’altre. Convé revisar cada normativa per separat i comprovar quins requisits afecten la teva activitat.
Hi haurà una opció gratuïta?
Sí. L’Agència Tributària ha regulat una solució pública de facturació electrònica que permetrà emetre i rebre factures electròniques als empresaris i professionals que optin per utilitzar-la.
Aquesta alternativa està pensada per a facilitar l’accés al sistema, especialment a autònoms i petites empreses. També podran utilitzar-se plataformes privades, subjectes als requisits d’interoperabilitat prevists en la normativa.
Això sí, abans de decidir quina eina utilitzar, convé valorar com gestiones actualment les factures, quin programa empres i quines necessitats té el teu negoci. No totes les activitats treballen de la mateixa manera i l’adaptació hauria d’encaixar amb la gestió diària, no complicar-la innecessàriament.
Què pots fer ara?
Encara que l’obligació no sigui immediata per a tots, val la pena començar per revisar tres qüestions: com emets i reps les factures, si el teu programa actual podrà adaptar-se al nou sistema i quins canvis hauràs d’introduir en els teus processos administratius.
També és un bon moment per a aclarir els dubtes amb la teva assessoria, especialment si ja utilitzes un programa de facturació o una plataforma externa.
La clau no és canviar d’eina abans d’hora, sinó saber què t’exigirà la normativa i preparar la transició amb marge.
A Blancafort podem ajudar-te a revisar com afectarà la factura electrònica al teu negoci i quins aspectes convé preparar abans que arribi la teva data d’aplicació.
Si tens dubtes sobre els terminis o sobre com organitzar l’adaptació, contacta amb el nostre equip i l’estudiem amb tu.
Una cordial salutació,
Equip Blancafort
Nota: La informació proporcionada en aquest article és de caràcter general i no constitueix assessorament legal. Es recomana consultar amb un professional especialitzat per a analitzar casos específics.
